أبريل 23, 2024كيفية تحويل المكالمات على Android و iPhone

إذا كنت ترغب في تسهيل مشاركة عرض PowerPoint التقديمي وتخزينه ، فقم بتحويله إلى ملف PDF. إليك الطريقة.

قد ترغب في تحويل عرض PowerPoint التقديمي (PPT) إلى ملف PDF لأسباب عديدة. ربما تحتاج إلى مشاركة الشرائح الخاصة بك مع الآخرين الذين ليس لديهم PowerPoint مثبتًا على أجهزتهم ، أو تريد التأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك يحتفظ بهيكله وتنسيقه عبر اللوحة.

أو ربما تبحث عن طريقة لحماية المحتوى الخاص بك والتحكم في من يمكنه الوصول إليه أو تعديله. مهما كان السبب ، فإن تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى ملف PDF دون الحاجة إلى تطبيق تابع لجهة خارجية يعد أمرًا سهلاً. دعنا نتعمق!

1. خيار التصدير

أولاً ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في القائمة الرئيسية.

• انتقل إلى علامة التبويب ملف

ثم انقر فوق تصدير على الشريط الجانبي الأيسر ، وتأكد من تحديد إنشاء مستند PDF / XPS ، ثم انقر فوق إنشاء PDF / XPS.

• خيار التصدير - علامة التبويب تصدير

في المربع المنبثق الذي يظهر ، يمكنك النقر فوق Options لتخصيص مظهر وثيقة PDF النهائية.

• خيار التصدير - الخيارات

يتيح لك قسم النطاق في مربع الخيارات تعيين الشرائح المحددة التي تريد إضافتها إلى ملف PDF. بشكل افتراضي ، يتم تحديد الكل لتضمين كل الشرائح في مستند PDF.

خيار التصدير - قسم النطاق من الخيارات

يمكنك تغيير هذا إلى الشريحة الحالية لحفظ عرض الشرائح الحالي فقط ، أو الشرائح لتحديد نطاق من الشرائح ، أو التحديد لحفظ شرائح معينة قمت بتحديدها.

لحفظ شرائح معينة ، يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وتحديد الشرائح التي تريد إضافتها (من الصور المصغرة للشرائح في الشريط الأيسر) قبل الانتقال إلى خيار التصدير ,تيح لك خيارات النشر اختيار مظهر الشرائح في ملف PDF. يمكنك اختيار النشر باسم:

• الشرائح (افتراضي): تظهر كل شريحة كصفحة مستقلة.
• النشرات: ضع شرائح متعددة في صفحة واحدة.
• صفحات الملاحظات: قم بتضمين النص في قسم الملاحظات أسفل كل شريحة.
• عرض المخطط التفصيلي: استخراج النص في الشرائح وتقديمها في مخطط تفصيلي.
• يمكنك أيضًا تضمين الشرائح المخفية وتأطير كل الشرائح وتضمين التعليقات في مستند PDF الخاص بك. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".

خيار التصدير - قسم خيارات النشر في الخيارات

يمكنك اختيار التحسين من أجل الحجم القياسي (جودة أعلى وحجم ملف أكبر) أو الحجم الأدنى (جودة أقل قليلاً وحجم أصغر). ثم حدد الموقع (على سبيل المثال ، سطح المكتب) لحفظ ملف PDF ، أدخل اسم الملف وانقر فوق نشر.

خيار التصدير - نشر

بدلاً من استخدام خيار التصدير ، يمكنك استخدام الأمر Save As. أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف. ثم حدد Save As من الشريط الجانبي الأيسر ، وأدخل اسم الملف الخاص بك ، وحدد PDF كنوع الملف ، وانقر فوق Browse لاختيار موقع لحفظ الملف.

خيار حفظ باسم

في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تكوين إعدادات PDF باستخدام مربع الخيارات (كما فعلنا سابقًا في قسم الصادرات).

بدلاً من الانتقال إلى قسم Save As ، يمكنك الضغط على Ctrl + Shift + S على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار Save As مباشرة.

اقرأ أيضاً: تحميل برنامج free youtube downloader كامل - تحميل وتنزيل يوتيوب فيديو مجانا .

3. خيار الطباعة

هناك طريقة أخرى لحفظ PPT كملف PDF وهي استخدام خيار الطباعة. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "طباعة" من الشريط الجانبي الأيسر. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط الضغط على Ctrl + P على لوحة المفاتيح.

1. ضمن مجموعة Settings (الإعدادات) ، يمكنك تحديد تخطيط الشرائح (يتم تعيينها على Full Page Slides افتراضيًا) وكذلك اختيار الشرائح المحددة لتضمينها في مستند PDF النهائي (قم بالتعيين على Print All Slides بشكل افتراضي).
2. تشبه هذه الإعدادات إلى حد كبير تلك المتوفرة في مربع الخيارات الذي نظرنا إليه في الطرق السابقة. الاختلاف الوحيد هو أن هذه الطريقة تمنحك معاينة للمخرج النهائي.
3. اضبط الطابعة على Microsoft Print على PDF وانقر فوق طباعة.
4. خيار الطباعة في PowerPoint
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم الملف وحدد مكان حفظه وانقر فوق Save.

4. البريد الإلكتروني كمرفق

تتيح لك هذه الطريقة النهائية إرسال ملف PPT بالبريد الإلكتروني كملف PDF بنقرة واحدة. لكن أولاً ، نحتاج إلى إضافة هذا الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع, ذا انقر فوق السهم لأسفل لشريط أدوات الوصول السريع وحدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة.

• تخصيص شريط أدوات الوصول السريع في PowerPoint
• تأكد من تحديد كافة الأوامر. ثم حدد البريد الإلكتروني كمرفق PDF من قائمة الأوامر ، انقر فوق إضافة ، ثم موافق.
• أضف بريدًا إلكترونيًا كمرفق PDF إلى شريط أدوات الوصول السريع
• الآن بعد أن أصبح لديك أمر البريد الإلكتروني كمرفق PDF في شريط أدوات الوصول السريع ، ما عليك سوى النقر فوقه لإرفاق ملف PPT كملف PDF في رسالة بريد إلكتروني جديدة.الوصول إلى البريد الإلكتروني كمرفق PDF من شريط أدوات الوصول السريع
• يفتح حساب Outlook الخاص بك تلقائيًا بإصدار PDF المرفق من مجموعة الشرائح الخاصة بك. الآن كل ما عليك فعله هو إضافة العناوين التي تريد إرسال الملف إليها وإضافة رسالة والضغط على إرسال.
• يفتح Outlook في PPT
• حدود تحويل ملف PPT إلى PDF
• يتضاعف تحويل PPT إلى PDF كطريقة لتقليل حجم ملف PowerPoint Presentation. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع حدوده.

لن يتم تطبيق جميع الانتقالات والرسوم المتحركة الرائعة التي أضفتها إلى العرض التقديمي على مستند PDF. بالإضافة إلى ذلك ، لن يظهر أي محتوى خارج إطار الشريحة في مستند PDF النهائي. لذا تأكد من أن كل المحتوى ذي الصلة الذي تريده في ملف PDF موجود في إطار الشريحة.

قم بالتحويل من PPT إلى PDF مثل المحترفين

إذا كنت قد وصلت إلى هذه النقطة ، فيجب أن تكون قادرًا على تحويل ملفات PPT الخاصة بك إلى ملفات PDF بسهولة وثقة. سواء أكنت بحاجة إلى التعاون مع الزملاء ، أو توزيع الشرائح على العملاء ، أو أرشفة عملك للرجوع إليه في المستقبل ، فإن تنسيق PDF يضمن التوافق وإمكانية الوصول عبر الأنظمة الأساسية والأجهزة المختلفة.

يمكنك أيضًا تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى العروض التقديمية من Google للحصول على أفضل ما في العالمين.

تعديل المقال