أعلنت شركة Google عن ميزة جديدة في مستنداتها تم تصميمها لتسهيل استخدام معالج الكلمات الخاص بها لصياغة رسائل البريد الإلكتروني. إنه جزء من مبادرة "لوحة الرسم الذكية" من Google ، والتي تهدف إلى نسج برامج إنتاجية عملاق البحث بسلاسة معًا مثل Meet و Docs و Gmail. يتيح قالب مسودة البريد الإلكتروني الجديد لمحرّر مستندات Google للمستخدمين صياغة رسائل البريد الإلكتروني ثم تصديرها إلى Gmail.
يعد الإطلاق جزءًا من دفع Smart Canvas من Google الذي يستفيد من "القائمة @" ، والتي تتيح للمستخدمين تنفيذ الإجراءات بسرعة. يمكن الوصول إلى نموذج مسودة البريد الإلكتروني عن طريق إدخال "email" في مستند Google. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار قالب يتضمن سطور "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" و "الموضوع". عندما تكون جاهزًا لإرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك تحديد رمز Gmail لتصدير مسودتك إلى خدمة البريد الإلكتروني. ستظهر نافذة إنشاء Gmail وسيتم ملء جميع حقول البريد الإلكتروني تلقائيًا بالمعلومات التي أدخلتها في مسودة البريد الإلكتروني في مستند Google.
قالت Google في منشور مدونة حول الميزة الجديدة: "إننا نجعل من السهل التعاون في مسودة بريد إلكتروني في محرر المستندات باستخدام نموذج مسودة البريد الإلكتروني الجديد". "يمكنك الإشارة إلى الأشخاص في حقول المستلمين باستخدام قائمة @ دون الحاجة إلى تذكر عناوين بريدهم الإلكتروني ، والتعاون في نص الرسالة باستخدام التعليقات والاقتراحات."
طريقة إضافة مسودات لرسائل وإرسالها إلى Gmail بنقرة واحدة
قم بصياغة رسالة بريد إلكتروني ، ثم أرسلها إلى Gmail بنقرة واحدة. الصورة: جوجل
تبدو هذه الميزة مفيدة للغاية لرسائل البريد الإلكتروني التي يحتاج العديد من الأشخاص إلى المساهمة فيها ، مما يسمح للجميع بتحريرها بشكل تعاوني في مستند Google ونشر التعليقات والاقتراحات. بالتأكيد ، لم يكن هناك ما يمنعك من نسخ النص ولصقه بين خدمتي Google من قبل ، ولكن بيت القصيد من اللوحة الذكية هو جعل التبديل بين منتجات مثل هذه أكثر سلاسة.
تقول Google إن ميزة مسودة البريد الإلكتروني ، التي أثارتها الشهر الماضي ، ستكون متاحة لجميع عملاء Google Workspace ، بالإضافة إلى أي شخص على خطط G Suite Basic و Business القديمة. يتم طرحه تدريجيًا في نطاقات الإصدار السريع الآن ، ولكنه سيبدأ في الظهور لمعظم المستخدمين اعتبارًا من الأسبوع المقبل.
تم طرح هذه الميزة لأول مرة في شباط (فبراير) وبدأت الآن في طرحها لجميع عملاء Google Workspace ، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic و Business القدامى. لم تذكر Google مدى التوفر للاستخدام الشخصي ، ولكن TechCrunch تواصلت مع الشركة لمعرفة المزيد. تجدر الإشارة إلى أن ميزات Gmail غالبًا ما يتم طرحها أولاً لعملاء G Suite قبل إطلاقها للعملاء. على سبيل المثال ، حصل عملاء الأعمال على إمكانية الوصول إلى عمليات تكامل Gmail الأعمق مع الدردشة والاجتماع والغرف قبل المستهلكين.
سيكون نموذج مسودة البريد الإلكتروني الجديد مفيدًا في الحالات التي تحتاج فيها الفرق إلى التعاون معًا في رسالة بريد إلكتروني. على الرغم من أنه يمكنك دائمًا نسخ النص ولصقه من محرّر مستندات Google و Gmail ، فإن هذا التكامل الجديد يجعل من السهل استخدام كلا المنتجين في مكان واحد وإنجاز المهام بشكل أسرع.