إن الانتشار الأخير لـ COVID-19 يلهم المزيد والمزيد من الشركات أن تطلب من الموظفين العمل من المنزل. ولكن هل أعدوا موظفيهم للقيام بذلك؟ المكاتب الحديثة مليئة بالتكنولوجيا والبنية التحتية التي تجعل العمل ممكنًا ، ولكن معظم المنازل ليس لديها جزء صغير من هذا الدعم.
إذا كنت تأمل في الحفاظ على مستويات الإنتاجية في المنزل ، فستحتاج إلى تعزيز التقنيات التي تستخدمها. قد يتأخر التخلف وراء زملاء العمل - أو الشركات الأخرى - عن أدائك بشكل خطير.
بالنسبة لأولئك الذين لم يعتادوا على العمل من المنزل ، قد لا يكون من السهل معرفة من أين تبدأ. فيما يلي خمس تقنيات يجب على العاملين عن بُعد التفكير في استمرارها في عملهم:
1. واي فاي متكيف
في حين أن السيارة أو الدراجة أو وسائل النقل العام قد تدير عادة تنقلاتك ، تتيح لك Wi-Fi التنقل بكفاءة وموثوقية إلى مكان عملك الرقمي. للبقاء على اتصال مع زملائك في العمل ، تحتاج إلى خدمة إنترنت تستجيب لاحتياجاتك ديناميكيًا. أدخل WiFi التكيفي.
على عكس شبكة Wi-Fi المتداخلة بالأمس ، تستخدم تقنية Adaptive WiFi الذكاء الاصطناعي لرسم مخطط لأين ومتى يستخدم منزلك وأجهزتك شبكة Wi-Fi أكثر من غيرها. ثم يقوم بعد ذلك بتخصيص النطاق الترددي المناسب وفقًا لذلك. فكر في الأمر على أنه تحكم في الحركة الجوية لمنزلك المتصل. يضمن هذا النظام أن كل شيء في منزلك لا يحصل فقط على شبكة Wi-Fi التي يحتاجها ، ولكن أيضًا أن الأجهزة المستخدمة بكثافة تحصل على أقوى خدمة وأكثرها أمانًا. يوفر Plume التكيفية لشبكة Wi-Fi منتجات لا تستجيب ديناميكيًا لاحتياجاتك فحسب ، بل توفر أيضًا أمانًا عبر الإنترنت لضمان الحماية أثناء الاستخدام.
2. خدمات مكالمات الفيديو
قد يُطلق على هذا التحول السريع إلى العمل عن بُعد في جميع أنحاء البلاد "ازدهار التكبير" أيضًا. Zoom ، واحدة من أكثر منصات الدردشة المرئية شيوعًا في العالم ، على استعداد لتحقيق مكاسب كبيرة عندما يعود العمال إلى منازلهم.
الاجتماعات وجها لوجه هي العمود الفقري للعديد من الشركات. إزالتها تمامًا ليست خيارًا. تعمل الأنظمة الأساسية مثل Zoom و Skype و Google Hangouts على تسهيل التواصل مع زملاء العمل أو العملاء عبر المسافات. في حين أن محادثات الفيديو قد لا يكون لها نفس الشعور بالاجتماعات الشخصية ، إلا أنها توفر بديلاً فعالًا في مثل هذه الأوقات.
3. أدوات الاتصال الفوري
على الرغم من فائدة محادثات الفيديو ، إلا أن كل مشكلة لا تتطلب حلًا وجهاً لوجه. من المنزل ، ستحتاج إلى التواصل مع زملائك في العمل. على الرغم من أن البريد الإلكتروني قد يكون هو الخيار الأمثل ، إلا أن تحديث البريد الوارد وتنسيق الرسائل باستمرار يمكن أن يكون استنزافًا مملاً للوقت ، حيث يتم إنفاق ثمانية وعشرين بالمائة من متوسط يوم العمل على البريد الإلكتروني وحده.
تتيح لك أدوات الدردشة الفورية مثل Slack و Telegram و Quip محاكاة سهولة الاتصال داخل المكتب عبر الويب. من خلال القدرة على التواصل بشكل خاص أو في مجموعات ، يمكنك التأكد من أن من يحتاج إلى رؤية رسالتك سيقوم بذلك على الفور.
4. منصات إدارة المشاريع
تستخدم معظم الشركات نوعًا من النظام الأساسي لإدارة المشاريع. ومع ذلك ، تكتسب هذه المستويات مستويات جديدة من الأهمية عندما يعود العمال إلى منازلهم. بدون القدرة على تسجيل الوصول بشكل منتظم شخصيًا ، يمكن أن يصبح البقاء على رأس الخطط والمنتجات المختلفة أمرًا صعبًا. في حين أنه لا يمكن التغلب على هذه التحديات بسهولة ، فإن دمج شركتك في نظام أساسي واحد هو مكان جيد للبدء.
سواء كنت تستخدم Asana أو Trello أو أي شيء آخر تمامًا ، تأكد من أن كل شيء تعمل عليه محدد بوضوح على النظام الأساسي الذي اخترته. يقترح برنامج العمل الجماعي وضع خطة لإدارة المشروع لعملك في وقت مبكر ؛ من الأهمية بمكان ضمان عدم خروج الأشياء عن المسار الصحيح لاحقًا. قدم بانتظام تحديثات حول كيفية تقدم مشروعاتك ، وشجع زملائك في العمل على القيام بنفس الشيء - يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الاجتماعات غير الضرورية.
5. المساعدون الرقميون
ينمو سوق المنتجات المساعدة الرقمية بأكثر من 50 بالمائة كل عام ، لذلك هناك فرصة جيدة بوجود منتج واحد بالفعل في منزلك. سواء أكان الأمر عبارة عن Amazon Echo أو مساعد Google أو منتج Apple يدعم Siri ، فإن معظم العاملين على دراية إلى حد ما بالمساعدين الرقميين. لكن القليل منهم يستخدمونها حاليًا لتحقيق أقصى إمكاناتهم في العمل.
يمكن للمساعدين الرقميين إجراء المكالمات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات والقيام بأكثر من ذلك بكثير. في حين أن استخدام واحد في المكتب قد يكون مدمرًا في العادة ، فإن استخدام واحد في المنزل يمكن أن يسمح لك بمواصلة العمل أثناء الطهي أو التنظيف أو أداء واجبات منزلية مهمة أخرى. يمكن لبعض المساعدين الرقميين أيضًا تمكينك من إجراء مكالمات جماعية دون التنسيق الصعب الذي تتطلبه عادةً.
نظرًا لأن العمل من المنزل يصبح حقيقة ضرورية لعدد متزايد من العمال ، فقد يواجه البعض صعوبة في التكيف مع البيئة الجديدة. في حين أن الانتقال قد يكون بعيدًا عن السهولة ، فإن استخدام التكنولوجيا لصالحك يمكن أن يجعل الاستقرار في مكان أكثر سلاسة.